İNOVASYONDA KADIN TEMATİK HIZLANDIRMA PROGRAM ŞARTNAMESİ
İşbu şartname ile İnovasyonda Kadın Tematik Hızlandırma Programı’na (“Program”) ilişkin kapsam, amaç, başvuru koşulları, değerlendirme süreci ve Program Katılımcıları’na sunulanlara ilişkin koşul ve kurallar belirlenmektedir.
Başvuru Sahipleri bu şartnameyi ve www.inovasyondakadin.org sayfasında (“internet sitesi”) yer alan tüm açıklamaları okumakla yükümlüdür. Başvuru Sahipleri, İnovasyonda Kadın Tematik Hızlandırma Programı’na başvurmakla, işbu şartnamede belirtilmiş olan tüm koşul ve kuralları kabul ettiklerini beyan ederler.
A. PROGRAM’IN AMACI
İnovasyonda Kadın Tematik Hızlandırma Programı’nın temel amacı, Türkiye genelinde kadın girişimciliğine ilişkin farkındalığı ve yetkinliği artırmaktır. KADEM Program çerçevesinde, gıda ve biyoteknoloji sektörlerinde kadın girişimcilerin rolünü artırmayı, bu alanlarda daha fazla çeşitliliği teşvik etmeyi ve sektördeki yerlerini güçlendirmeyi ve yenilikçi kadın girişimcilerin işletmelerini başarıyla büyütmelerini hedeflemektedir.
B. BAŞVURU KOŞULLARI
1. Programa başvurular yalnızca Programın resmi internet sitesinde yer alan başvuru formu aracılığı ile kabul edilir. Başka kanallardan yapıldığı iddia edilen başvurular kabul edilmez.
2. İnternet sitesinde yer alan başvuru formu ve işbu şartname ile talep edilen sair belgeler Türkçe olarak hazırlanır. Başka dilde hazırlanan evrak, KADEM tarafından kabul edilmez.
3. Program başvuruları bu dönem 25 Nisan 2025 saat 23.59’a kadar açık olacaktır. Tüm Ekipler, son başvuru tarihine kadar başvuru formunu eksiksiz ve doğru bir şekilde doldurarak KADEM’e iletmekle yükümlüdür, aksi takdirde başvuru tamamlanmamış sayılır. Eksik ve hatalı doldurulan ya da geç gönderilen başvuru formlarına ilişkin KADEM herhangi bir sorumluluk kabul etmez.
4. Başvuru formunda, yer alan tüm Ekip Üyeleri’nin adı, soyadı, doğum tarihi, TC kimlik numarası, elektronik posta adresi, cep telefonu, öğrenim durumu, üniversite, bölümü ve sınıf bilgileri kayıt aşamasında eksiksiz ve doğru olarak yazılmalıdır. Başvuru formunun doldurulmasının ardından KADEM tarafından yapılacak bildirimlerin tamamı girişim sahibine yapılacak olup, iletişimde başvuru formunda belirtilen elektronik posta adresi ve cep telefon numarası bilgileri kullanılacaktır. Başvuru formunda yer alan bu bilgilerin doğru olmaması veya sonradan değişmesi sebebiyle, KADEM’in bildirimlerinin Ekip Üyeleri’ne ulaşmamış olmasından KADEM sorumlu değildir. KADEM tarafından işbu Program kapsamında toplanan kişisel veriler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanun’u (“Kanun”) kapsamında ve Kanun hükümlerine uygun olarak işlenecektir.
5. Tematik Hızlandırma Programı’na başvurular girişim sahibi (girişimin kurucu/kurucu ortağı) tarafından yapılmalıdır. Başvurunun değerlendirilmesi için girişimin %50 kadın kurucu ortaklı olması gerekmektedir. Ekip Üyeleri, başvuru formunda vermiş oldukları kişisel bilgilerin kendilerine ait olduğunu ve KADEM’in bu bilgileri amacına uygun olarak kullanılmak kaydı ile Aydınlatma Metni’nde anılan şartlarda ve ilgili şartlara uygun olarak işleyebileceğini kabul ederler.
6. KADEM çalışanlarının, 2025 dönemi ortak ve iştirakçilerinin, mentör ve jürilerinin kendilerinin, birinci ve ikinci derece akrabalarının ve İnovasyonda Kadın geçmiş dönem mezunlarının Programa başvurması mümkün değildir. Belirtilen kişilerin Programa başvurmuş olması halinde, söz konusu Ekip Üyesi’nin dahil olduğu Ekip, Program dışı bırakılacaktır.
7. Başvuruya konu iş fikri, Ekip Üyeleri tarafından geliştirilmiş ve iş hayatına uygulanabilir nitelikte olan her türlü yenilikçi fikir olabilir. İş fikrinin kapsamı konusunda bir sınırlama olmamakla birlikte; Ekip Üyeleri bu şartnameyi imzalamakla,
Programa sunulan iş fikrinin üçüncü kişilerin fikri mülkiyet haklarını ihlal etmediğini;
• Programa, üçüncü kişi ve/veya kuruluşların düzenlemiş olduğu proje ve benzeri etkinliklerde yer almış bir fikir ve/veya Fikri ve Sınai Mülkiyete ilişkin mevzuat kapsamındaki herhangi bir hakkı, herhangi bir üçüncü kişi veya kuruluşlara ait olan ve/veya herhangi bir üçüncü kişi ya da kuruluşun Fikri ve Sınai Mülkiyete ilişkin mevzuat kapsamındaki herhangi bir hakkını ihlal edebilecek nitelikte olan bir fikirle katılmadıklarını, aksi hâlde tüm hukuki ve cezai sorumluluğun taraflarına ait olduğunu, bu sebeple üçüncü kişiler tarafından yöneltilecek her nevi talep ve iddiaların tek muhatabı olduklarını ve bu sebeple KADEM nezdinde doğabilecek tüm zararın, KADEM tarafından taraflarına iletilecek ilk yazılı talep akabinde derhal karşılayacaklarını, zarardan sorumlu olduklarını,
• Üçüncü kişilerin fikri mülkiyet haklarının ihlaline ilişkin ileri sürebilecekleri her türlü talep ve davadan şahsen sorumlu olacaklarını, KADEM ve KADEM adına hareket eden herkesi her türlü talep ve davadan ari tutacaklarını;
• Proje süresince ve sonrasında süre sınırı olmaksızın KADEM için sır niteliği taşıyan hiçbir bilgiyi ve bu yarışmayla alakalı hiçbir hususu, burada belirtilenlerle sınırlı olmaksızın KADEM tarafından gerçekleştirilen proje süreci, değerlendirmeler, diğer katılımcı/ekip fikirleri vb. de dahil olacak şekilde hiçbir bilgiyi (“TİCARİ SIRLAR VE GİZLİ BİLGİLER”) üçüncü şahıslara karşı beyan etmeyeceklerini, bir bilginin ticari sır niteliğini taşıyıp taşımadığında ve/veya gizli olup olmadığında tereddüde düşmeleri hâlinde; KADEM tarafından aksi belirtilmedikçe o bilginin gizli olduğunu varsayacaklarını ve işbu proje sürecinde ve sonrasında da süre sınırı olmaksızın yarışmaya konu fikirle ilgili olarak üçüncü kişi ve kuruluşlarla yapılacak çalışmalarda işbu projede ve KADEM’e ait TİCARİ SIRLAR ve GİZLİ BİLGİLER’in korunmasını güvence altına almaya özen göstereceklerini aksi hâlde bu durum sebebi ile KADEM nezdinde doğabilecek tüm zararları taraflarına iletilecek ilk yazılı talep akabinde derhal karşılayacaklarını,
• KADEM’in ev sahipliği ile gerçekleştirilen proje kapsamında girişimciler tarafından detaylıca aktarılan yenilikçi fikir, iş fikri, faydalı model, proje ve buluşların hak sahiplerinin iş o yenilikçi fikir, iş fikri, faydalı model, proje ve buluşu aktaran kişi/ekip olduklarını,
• Katılımcıların haklarına halel getirecek davranışlarda bulunmayacaklarını, paylaşılan projelerin içeriklerine dair 3. Kişilere bilgi aktarmayacaklarını; aksi takdirde haklarına halel gelen kişilerin hukuki ve cezai yollara başvurma haklarının bulunduğu ve uhdelerinde doğan sorumluluklardan sorumlu tutulacaklarını,
• Katılımcıların projelerine ilişkin anılan hususlarla alakalı bilgi aktarımı, paylaşım yapma hakkının KADEM Vakfı bünyesinde saklı olduğunu,
• İşbu kamp kapsamında; Mentör ve jüri(Kamp dönemi ve sonrasında girişimcilere destek olan ve değerlendiren kişi.),
• Yatırımcı (Kamp sonrası girişimciye yatırım desteği sağlamak amacıyla görüşülen kişi ve kurumlar ),
• Paydaş/İş Birlikçi ile projelerin değerlendirilmesinin yapılması, projelere destek sağlanması amaçlarıyla projelere ilişkin, projelerde yer alan tüm veri ve bilgiler paylaşılacaktır. Bu durumun girişimcinin herhangi bir hakkını ihlal etmediğini,
• Program kapsamında katılımcılar tarafından hikâyeleri detaylıca aktarılan yenilikçi fikir, iş fikri, faydalı model, proje ve buluşların adı, içeriği, kapsamı, konusu, ilerleyişinin, detayları gizli bilgi sayıldığını ve bu hususta gizliliği ihlal etmeyeceklerini,
• Katılımcıların rızası olmaksızın bu konulara ilişkin üçüncü kişiler ile bilgi aktarımı gerçekleştirmeyeceklerini, katılımcıların projelerinin içeriklerine ilişkin görsel kayıt almayacaklarını, haksız rekabet durumu oluşturmayacaklarını, dürüstlük kurallarına aykırı davranışlarda bulunmayacaklarını,
• KADEM’in program kapsamında öncesinde haber vermek kaydıyla koşulsuz şartsız her türlü değişiklik yapma hakkının saklı olduğunu,
• Katılımcıların iş bu şartnamede yer alan koşulları sağlayamadıkları takdirde programın hangi aşamasında olunursa olunsun KADEM tarafından çıkarılabileceklerini, böyle bir durumda KADEM’e karşı maddi/manevi hiçbir dava talepte bulunamayacaklarını,
• Programda yer alan katılımcılar KADEM tarafından düzenlenen tüm etkinliklere program süresince katılım sağlayacağını, desteklerin herhangi bir üçüncü kişiye hakkın devrinin yapılamayacağını, aksi takdirde söz konusu desteğin alımına hak kazanılamayacağını,
• İş fikrinin hukuka uygun, KADEM değerleri ve genel ahlak kuralları ile çatışmayan, hiçbir kişi ve kurumu rencide etmeyen bir fikir olduğunu peşinen beyan ve taahhüt ederler.
8. Herhangi bir zorunluluk olmamakla birlikte; ekip üyeleri sundukları iş fikrinin tamamı veya bazı unsurları üzerinde patent, faydalı model, marka veya sair fikri mülkiyet hakları için Türk Patent ve Marka Kurumu veya diğer ofisler nezdinde başvuruda bulunmuş veya tescil elde etmiş olabilirler. Bu halde, başvuru formundaki ilgili soruya cevaben, söz konusu fikri mülkiyet hakkına ilişkin yapılan işlemler ve durum hakkında kısaca bilgi verilmesi gerekmektedir. KADEM, gerekirse bu konuda daha fazla bilgi talebinde bulunabilir.
9. KADEM, bu şartnamede belirtilen kurallara uygun olmadığını tespit ettiği Başvuru Sahipleri’ni her aşamada Programdan diskalifiye etme, Program kapsamında verilen herhangi bir desteği geri alma veya kesme hakkına sahiptir.
C. KAMPA KATILIM ŞARTLARI
Gıda ve Biyoteknoloji alanında çalışmalar yapan fikir aşamasındaki üniversite teknoloji takımları ve ön kuluçka aşamasındaki kadın girişimcilerin başvuruları alınacaktır.
- Fikir aşamasındaki teknoloji takımları, hızlandırma programına iki kişi olarak katılma hakkına sahiptir.
- Ön kuluçka aşamasındaki girişimciler ise hızlandırma programına bir kişi olarak katılma hakkına sahiptir.
D. VERİLECEK DESTEKLER
Fikir Aşamasındaki Üniversite Teknoloji Takımlarına Verilecek Destekler:
• Online Mentörlük Desteği: İlk 3’e giren üniversite teknoloji takımlarına 5 haftalık online mentörlük hizmeti sunularak, deneyimli mentörler aracılığıyla rehberlik sağlanır.
• Fikri ve Sınai Haklar Danışmanlığı: Takımlara 1 yıl süreyle fikri mülkiyet haklarını koruma ve yönetme konusunda danışmanlık hizmeti verilir.
• Ortak Alan Çalışma Ofisi: Seçilen takımlara 1 yıl süreyle ortak alan çalışma ofisi sağlanarak, iş birliği ve inovasyon imkanı artırılır.
Ön Kuluçka Aşamasındaki Girişimcilere Verilecek Destekler:
• Online Mentörlük Desteği: İlk 3’e giren ön kuluçka girişimlerine yönelik 5 haftalık online mentörlük desteği sağlanır.
• Fikri ve Sınai Haklar Danışmanlığı: Girişimcilere 1 yıl süreyle fikri mülkiyet koruması ile ilgili danışmanlık desteği verilir.
• Ortak Alan Çalışma Ofisi: İlk 3’e giren girişimcilere, 1 yıl süreyle ortak alan çalışma ofisi sağlanır.
• İnovasyonda Kadın Girişimcilik Kampına Katılım Hakkı: Ön kuluçka aşamasında birinci olan girişimci, 2025 yılı İnovasyonda Kadın Girişimcilik Kampı’na katılma hakkı kazanır.
E. DEĞERLENDİRME
- Sistem kontrolünden geçen başvurular, iş fikrinin sektörü ve aşamasına göre gruplandırıldıktan sonra ön jüri ve çalışma grubu değerlendirmelerine açılır. Programa yapılan iş fikri başvuruları aşağıdaki kriterlere göre değerlendirir.
Puanlama sistemi aşağıda bulunan 3 kategori için toplam 100 puan; değer önerisi ve ticarileşme kategorileri için 33, inovatif yön kategorisi için 34 puan olarak değerlendirilecektir.
- Değer Önerisi başlığı altında iş fikrinin yaratacağı katma değerin yanı sıra sosyal ve çevresel etkisine de yer verilmektedir.
- İnovatif Yön başlığı altında iş fikrinin benzerlerinden nasıl farklılaştığı sorgulanmaktadır.
- Ticarileşme başlığı altında iş fikrinin hayata geçirilme hızı ve gelir düzeni sorgulanmaktadır.
2. Değerlendirme sonrası en yüksek puanı alanlar arasından Program kontenjanı dikkate alınarak belirlenecek sayıda girişim, Program Katılımcısı olarak belirlenir ve Tematik Hızlandırma Programı’na asil ve yedek liste sonucu ile davet edilir.
3. İnovasyonda Kadın Tematik Hızlandırma Programı’na seçilmeyen Başvuru Sahipleri’ne seçilmeme nedenlerine ilişkin bir geri bildirim paylaşma zorunluluğu bulunmamaktadır.
F. KAMP TAKVİMİ
İnovasyonda Kadın Tematik Hızlandırma Program takvimi aşağıdaki gibidir:
• Başvuru Dönemi: 25 Mart – 25 Nisan 2025
• Başvuruların Değerlendirilmesi ve Mülakat Aşaması: 28 Nisan 2025 – 02 Mayıs 2025
• Katılımcıların Açıklanması: 9 Mayıs 2025
• Hızlandırma Kampı: 16 Mayıs 2025 – 18 Mayıs 2025
1. Ön Değerlendirme Dönemi’ni geçen her başvuru sahibi, hem internet sitesi üzerinden hem de e-posta ile süreci takip etmekle ve programa katılımını onaylamakla yükümlüdür. Katılımını belirlenen süre içerisinde onaylamayan girişimciler kampa katılım hakkını kaybeder ve kampa katılım hakkı, yedek listedeki sıralamaya göre yedek girişim ekibine geçer.
2. 2024 Kamp Katılımcıları İnovasyonda Kadın Girişimcilik Programı boyunca düzenlenecek tüm etkinliklere katılmak, dijital eğitim içeriklerini eksiksiz takip etmek ve kendilerine verilen sorumlulukları belirtilen süre zarfında yerine getirmekle yükümlüdürler.
G. TEMATİK HIZLANDIRMA PROGRAMI
1. 2025 İnovasyonda Kadın Tematik Hızlandırma Programı Katılımcıları 2 gün yüz yüze sürecek Hızlandırma Programı’na alınır. Hızlandırma Programı’nda Katılımcılar’a girişimcinin ihtiyacı olan konularda önceden KADEM tarafından belirlenen eğitimler, mentörlük, network oluşturma fırsatları ve potansiyel yatırımcılarla tanışma gibi destekler sunulacaktır.
2. Asil ve yedek liste olarak belirlenecek Program Katılımcısı girişimlerden öncelik olarak girişim sahibinin Tematik Hızlandırma Programı’na katılması, katılamıyorsa KADEM’e bilgilendirme yaparak girişim sahibi tarafından yetkilendirilen kadın ekip üyesinin kendilerine yönlendirilen formları doldurmaları gerekmektedir. İlgili formları belirlenen sürede doldurmayan girişim ekipleri ile Tematik Hızlandırma Programı’nın tamamına tam katılım göstermeyen girişimlerin program katılımcısı olma hakları düşer. Fikir aşamasındaki üniversite teknoloji takımlarından 2 kadın girişimci, ön kuluçka kategorisinde ise 1 kadın girişimci programa davet edilecektir.
3. Hızlandırma Programı 16 – 18 Mayıs tarihlerinde, İstanbul’da belirlenen otelde konaklamalı olarak gerçekleşecektir. Program günleri boyunca tam pansiyon konaklama KADEM tarafından sağlanacaktır. Otele ulaşım katılımcılara aittir.
H. FİNAL SÜRECİ
Final’de Jüri tarafından fikir aşamasındaki üniversite teknoloji takımı için 3 takım ve ön kuluçka kategorisi için 3 kişi olmak üzere toplam 6 finalist seçilecektir.
I. KADEM’İN DEĞİŞİKLİK YAPMA HAKKI
KADEM’in, şeffaf ve objektif sebeplerle, önceden internet sitesinde açıkça duyurmak kaydı ile şartnamede, değerlendirme kriterlerinde, değerlendirme ve mülakat sürecinde, verilecek desteklerde ve takvimde her türlü değişikliği yapma hakkını saklı tutmaktadır.
J. DİĞER HÜKÜMLER
Uyuşmazlıkların çözümünde, KADEM tarafından temin edilen bilgi, veri ve kayıtlar kesin ve münhasır delil niteliğinde olup; İstanbul Anadolu Mahkemeleri ve İcra Daireleri Yetkilidir.
