8.İNOVASYONDA KADIN PROJESİ GİZLİLİK SÖZLEŞMESİ
İşbu “Gizlilik Sözleşmesi” (bundan böyle “Sözleşme” olarak anılacaktır) 29.05.2024 tarihinde aşağıda belirtilen taraflar arasında imzalanmıştır:
______________________________________________________________ adresinde mukim ___________________________________ (bundan böyle “Bilgi Açıklayan” olarak anılacaktır.)
VE
Küçük Çamlıca Mh. Kısıklı Cd. No: 112/A Üsküdar / İstanbul /adresinde mukim ile Kadın ve Demokrasi Vakfı (KADEM) (Bunda böyle “Bilgi Alan” olarak açıklanacaktır.)
Sözleşmeye konu edilen bu proje, KADEM yürütücülüğünde ve destekçi kurumlarla yürütülmektedir.
Bilgiyi Açıklayan ve Bilgi Alan bundan böyle ayrı ayrı “Taraf” ve birlikte “Taraflar” olarak anılacaktır.
Madde 1 -AMAÇ
İşbu Sözleşme imzalandığı tarihte yürürlüğe girer ve taraflar arasında Gizli Bilgi paylaşımı yapılmasını gerektiren ilişki sona erdiği tarihte geçersiz hale gelir. Sözleşme’nin sona ermesinden sonra da Bilgi Alan’ın işbu “Gizli Bilgi”ye ilişkin yükümlülükleri ile KVKK ve ilgili mevzuat nezdindeki yükümlülükleri süresiz olarak yürürlükte kalmaya devam eder.
Gizli Bilgi paylaşımı yapılmasını gerektiren taraflar arasındaki ilişki aşağıda belirtildiği gibidir.
Bilgi Açıklayan, ihtiyaç duyulması halinde kullanılmak üzere taraflarca yapılacak tüm görüşmeler sırasında Bilgiyi Açıklayana ait bir takım Gizli Bilgileri Bilgi Alan ile paylaşacaktır.
İşbu Sözleşme, Taraflar arasındaki bilgi alışverişi esnasında gizli tutulması gereken bilgileri tanımlamak ve bu bilgilerin korunmasına yönelik olarak Tarafların karşılıklı hak ve yükümlülüklerini tesis etmek amacıyla imzalanmıştır.
Bilgi Alan taraf, İşbu Sözleşme hükümleri çerçevesinde Bilgi Açıklayan’dan alınan Gizli Bilgi ve Belgelerin münhasıran Bilgi Açıklayan tarafından istenilen şekilde ve sadece işbu Sözleşme altında belirlenen hüküm ve şartlar doğrultusunda kullanılacağını kabul ve beyan eder.
Madde 2 – GİZLİ BİLGİNİN TANIMI VE KAPSAMI
Sözleşme’ye konu olan ve Taraflar arasında tesis edilen gizlilik ilkesi kapsamında; Bilgi Açıklayan tarafından Bilgi Alan ile paylaşılan ve sözlü, görsel, manyetik veya herhangi başka bir ortamda bulunan ve “Gizli Bilgi” olarak tanımlanacak bilgiler;
A -Her türlü fikir buluş, iş, metod,tasarım,
B – Patent, know-how, telif hakkı, marka, ticari sır,
C– Yasal korumava konu olan ya da olmayan her türlü yenilik,
D– Taraflar’ın arasındaki ticari ilişki esnasında öğrenecekleri yazılı tüm ticari, mali, teknik bilgiler,
E – Müşteri bilgileri,
F– İleriye yönelik sair projeler, reklam-tanıtım amaçlı fikirler ve kampanyalar,
G- Girişimin adı, kurucu ortak bilgileri (Kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, eğitim bilgileri, özlük bilgileri, finansal bilgiler), ortaklık türü, menşei, faaliyet alanı, ulaştığı kitle, hukuki aşaması, mali aşaması, gelişimi, teknik boyutu, projeyi gerçekleştirecek teknik-ARGE yetkinliğine sahip kurucu ortak bilgileri, (Kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, eğitim bilgileri, özlük bilgileri, finansal bilgiler), faaliyet alanı ve ilişkili sektörleri, hangi problemlerin çözümünü hedeflediği ve çözüm yolu ile şekli,
H– Proje amacı ve özeti,
I- Proje hedefi, nitelikleri, AR-GE aşamaları ve destekleri, proje bütçesi, ekipmanlar,
İ– Kurucu ortaklar dışında ekipte bulunan kişi sayısı,
J- Girişimde bulunan kişilerin bilgileri (Kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, eğitim bilgileri, özlük bilgileri, finansal bilgiler),
K- Girişime ait her türlü internet sitesi ve sosyal mecra bilgilerinin,
L– Başvuru ile ilgili süreçlerin işletilmesi,
M– Projenin jüri nezdinde değerlendirilmesi ve kriterleri, bu süreçte jüri üyelerinin proje hakkında bilgi temin ederek inceleme ve değerlendirme yapılması,
N– Tüm mülakat/görüşme/sunum süreçlerinin yürütülmesi esnasında ortaya çıkan ve/veya ortaya çıkacak ve hususiyet taşıyan ve ilim ve edebiyat, musiki, güzel sanatlar veya sinema eserleri olarak sayılan her nevi fikir ve sanat mahsulleri,
O– Ticari sır niteliğinde olan her türlü bilgi (Müşteri listeleri, müşteri kontratlarının listesi, iş planları, teknik veriler, ürün fikirleri, danışman kontratları ve mali bilgiler; maliyetler, fiyatlar, karlar, pazarlar ve satışlar hakkındaki bilgiler),
Ö-Her türlü iş ve strateji planları,
P-Proje’nin iştirakçileri tarafından aktarılan, paylaşılan ve gizli bilgi kapsamında yer almadığı açıkça “Bilgi Alan”a bildirilmemiş bu sebeple de ”Gizli Bilgi” kapsamında kalan her türlü bilgi, belge doküman,
R-Veriler, grafikler, formüller, süreçler, dizaynlar, planlar, örnekler, raporlar, finansal bilgiler, müşteri bilgileri, satış bilgileri, pazarlama bilgileri, üretim bilgileri, ticari bilgiler, tanımlar, bilgisayar programları, tasarımlar, analizler, şifreler, teknikler, kavramlar, sistemler, deneysel çalışmalar olarak özetlenebilecek ana konuları kapsar. Yukarıdaki hususlar dışında kalmasına rağmen, Bilgi Açıklayan’ ın sözIü olarak dahi olsa gizli bilgi olarak nitelendirdiği tüm bilgiler ayrıca ‘Gizli Bilgi’ olarak addedilir.
Yukarıda tanımı ve kapsamı belirtilen her türlü bilgi bu sözleşme kapsamında Gizli Bilgi niteliğinde kalmak üzere, özellikle aşağıda belirtilen bilgiler bu sözleşme kapsamında Gizli Bilgi olarak addedilecektir.
Madde 3-GİZLİ BİLGİ KAPSAMINDA OLMAYAN BİLGİLER
Bilgi Alan’ın, aşağıda belirtilen niteliklere sahip herhangi bir Gizli Bilgiyi sözleşmede belirtilen haller dışında kullanılması halinde hiçbir sorumluluğu veya yükümlülüğü olmayacaktır.
A- Gizli Bilgi alındığı tarihte, Bilgi Alan tarafından biliniyorsa ve bu durum delil(ler) ile kanıtlanabiliyor ise,
B- Bilgi Alan’ın bu Gizli Bilgilerden haberdar olmayan personelince bağımsız olarak geliştirilmişse ve bu durum delil(ler) ile kanıtlanabiliyor ise,
C- Kamu tarafından o sırada biliniyorsa veya Bilgi Alan’ın hiçbir kusuru olmaksızın kamuya daha sonra bildirilmişse,
D- Benzer kısıtlamalar olmaksızın ve işbu Sözleşmeyi ihlal etmeksizin, üçüncü bir şahıstan üçüncü şahsın Gizli Bilgisini ifşa etmeme yükümlülüğü altında olmadığına ilişkin gerekli tüm araştırma ve incelemelerin yerine getirilmesini müteakip, kanuni bir şekilde alınmışlarsa ve bu durum delil(ler) ile kanıtlanabiliyor ise,
E- Bilgi Alan’ın Hükümeti’ne kanunlar çerçevesi içinde ifşa edilmesi gerekli ise, Bilgi Açıklayan tarafı önceden yazılı olarak bilgilendirmek suretiyle,
F- Yayınlanmaları veya kullanılmaları Bilgi Açıklayan’ın yazılı izni ile onaylanmışsa.
Madde 4 – GİZLİ BİLGİNİN KULLANIM KOŞULLARI
Bilgi Alan taraf, bu Sözleşme süresince Gizli Bilgi’nin koruma ve kullanımına yönelik olarak aşağıdaki maddelere uymayı kabul, beyan ve taahhüt eder:
A – Bilgi Açıklayan tarafından verilme amacına uygun olarak kullanmak,
B– Gizli Bilgiyi konuyla ilgi olmaları şartıyla “bilmesi gereken” prensibine göre kendi personeline bu
Sözleşme şartlarına uymalarını sağlamak sureti ile vermek,
C– Bilgi Açıklayan’a ait gizli bilgileri en az kendi gizli bilgilerine gösterdiği özen ile korumak ve
saklamak,
D– Gizli Bilgiyi Bilgi Açıklayan’ın yazılı onayı olmadan hissedarları, bağlı şirketleri ve yan kuruluşları dahil olmak üzere üçüncü şahıslara açıklamamak,
E– İşbu Sözleşme’nin amaçlarının yerine getirilmesi için gerekli olan haller dışında, Gizli Bilgiyi tamamen veya kısmen herhangi bir şekilde kopyalamamak veya çoğaltmamak; eğer bu Sözleşme’nin amacı dahilinde tamamen veya kısmen kopyalanmış veya çoğaltılmış ise, kopyalanmış veya çoğaltılmış nüshaların üzerinde orijinal metnin üzerinde bulunanlara eşdeğer kısıtlayıcı bir ibare koymak,
F-İşbu Sözleşme amacına uygun olarak gerekmesi halinde, Gizli Bilginin aktarıldığı kuruluş, alt yüklenici ya da diğer üçüncü tarafların da Gizli Bilginin saklanması ve açıklanması ile ilgili olarak aynı sınırlamalara bağlı olmasını sağlamak.
Madde 5 – GİZLİ BİLGİNİN MÜLKİYETİ
Bilgi Açıklayan, Gizli Bilgilerinin ve bu bilgilerdeki haklarının kendi mülkiyetinde olduğunu ve bu bilgileri ifşa eden Bilgi Alan’a herhangi bir hak ya da mülkiyet hakkı vermeyeceğini kabul eder. Bu sözleşmede kapsamındaki hiçbir madde Bilgi Alan’a, Bilgi Açıklayan’ın yazılım/bilgi/eser/ürün mahiyetindeki Gizli Bilgisi üzerinde fikri ve sınai haklar mevzuatı veya diğer mevzuat uyarınca korunan özel bir kullanma hakkı/lisansı verdiği şeklinde yorumlanamaz. Bilgi Alan, bu tür kullanma haklarını ancak bu sözleşmeden bağımsız başka sözleşmelerle elde edebilir.
Madde 6- TARAFLARIN YÜKÜMLÜLÜKLERİ
A- Bilgi Açıklayan iş kapsamında gerekli her türlü bilgi ve belgeyi Bilgi Alan’a vermeyi taahhüt eder.
B- Bilgi Alan, işbu sözleşmede söz konusu edilen proje ile ilgili bilgi, belge, firma ismi, unvanı ve firmalarla ilgili sair bilgi ve belgelerin gizli olduğunu ve bu nedenle, sadece kendisinin ve çalışanlarının işi gereği bilmesi gerektiği kadarını bileceklerini ve bu bilgi ve belgelerin hiçbir şekilde Bilgi Açıklayan’ın izni olmaksızın üçüncü gerçek ve/veya tüzel kişi ve kuruluşlara çalışma amaçları dışında açıklanmayacağını kabul ve taahhüt eder.
C- Bilgi Alan, kendi çalışanlarının veya kendileri adına iş yapanların müştereken ve müteselsilen sorumlu olup, çalışanlarının veya kendileri adına iş yapanların gizlilik ilkelerine riayet edeceğini kabul ve taahhüt eder. Bilgi Alan, kendisi adına iş yapanların gizliliğe aykırı tutum ve davranışları halinde Bilgi Açıklayan’a karşı öncelikle sorumludur.
D – Bilgi Açıklayan tarafından Bilgi Alan’a temin edilmiş iş ile ilgili belge ve bilginin, kendisinin rızası haricinde sözleşmeye aykırı olarak ifşa edildiğinin Bilgi Açıklayan tarafından öğrenilmesi halinde, Bilgi Alan bundan dolayı sorumlu olacaktır.
E- Bilgi Alan, bu bilgi ve belgelerin üçüncü şahıslara iletilmemesi için gerekli her türlü tedbiri almayı taahhüt ettiği gibi, her türlü tedbiri almasına rağmen, bu bilgi ve belgelerin yayılmasına mani olmadığını ve/veya kusuru olmadığını ileri sürerek sorumluktan kurtulamaz.
F- Bilgi Alan işbu sözleşmeye aykırı bir durumun gündeme gelmesi ile Bilgi Açıklayan’ın maruz kaldığı her türlü maddi ve/veya manevi zararını tazmin etmeyi kabul ve taahhüt eder.
G- Taraflar arasındaki ilişki devam ettiği sürece ve işbu Sözleşme’nin sona ermesinden sonra da Bilgi’yi Alan Taraf’ın KVKK ve ilgili mevzuat nezdinde yükümlülükleri süresiz olarak yürürlükte kalmaya devam edecektir.
H- Bilgi Açıklayan, Başvuru Formu ‘nda Ortak ile Ekip üyelerine ait kişisel verileri Bilgi Alan ‘a iletmeden önce ilgili veri sahiplerini bilgilendirmekle ve Başvuru Formu ‘nda doğru bilgi ve kişisel veri beyan etmekle yükümlüdür. Bilgi Açıklayan, yanlış beyanda bulunmasından kaynaklı doğabilecek zararları karşılamayı peşinen kabul, beyan ve taahhüt eder.
Madde 7- ALINMASI GEREKEN ÖNLEMLER
A- Bilgi Alan sorumlu olduğu kişilerce Bilgi Açıklayan’a ait gizli bilgilerin sözleşmeye aykırı biçimde açıklandığından haberdar olduğunda, derhal ve yazılı olarak Bilgi Açıklayan’a durumu bildirmekle yükümlüdür.
B- Bilgi Açıklayan, bu bildirim üzerine veya kendiliğinden masrafları diğer tarafa ait olmak kaydıyla tüm yasal yollara başvurma ve uğradığı her türlü zararın giderilmesini Bilgi Alan’dan talep etme hakkına sahiptir.
Madde 8- GİZLİ BİLGİLERİ İÇEREN MATERYALLERİN İADESİ
Gizli bilgiler içeren her türlü materyal, taraflar arasındaki ticari ilişkinin ya da işbu gizlilik sözleşmesinin sona ermesi halinde ve Bilgi Açıklayan’ın yazılı ihtarı üzerine, derhal bu bilgilerin ait olduğu Bilgi Açıklayan’a iade edilir.
Madde 9- GİZLİ BİLGİLERİN AÇIKLANABİLMESİ
Bilgi Alan, Bilgi Açıklayan’ın yazılı izni olmaksızın kanunda açıkça belirtilen haller dışında bu bilgiyi üçüncü kişilere aktaramaz herhangi bir şekilde ya da herhangi bir yolla dağıtamaz, basın yayın organları ve medya kuruluşları vasıtasıyla açıklayamaz, reklam amacıyla kullanamaz.
Madde 10- DEVİR VE SÜRE
İşbu sözleşme imza tarihinden itibaren yürürlüğe girer ve taraflarca sözleşmede belirtilen şekilde sona erdirilmedikçe yürürlükte kalır. Bu sözleşme ya da buradaki herhangi bir hak tamamen ya da kısmen devredilemez. Taraflar arasındaki ilişki devam ettiği sürece ve işbu Sözleşme’nin sona ermesinden sonra da Bilgi Alan’ın işbu “Gizli Bilgi”ye ilişkin yükümlülükleri ile KVKK ve ilgili mevzuat nezdinde yükümlülükleri süresiz olarak yürürlükte kalmaya devam eder.
Madde 11- TEBLİGAT
Yukarıda yazılı adresler, işbu sözleşmenin uygulanmasında, tarafların kanuni tebligat adresleri olarak kabul edilecektir. Taraflardan birinin tebligat adresinde değişiklik olması halinde, yeni tebligat adresi diğer Tarafa bir hafta içerisinde yazılı olarak bildirilecektir. Adres değişikliğinin, belirlenen sürede bildirilmemesinden dolayı oluşabilecek yükümlülüklerden, adresi değişen Taraf sorumludur
İşbu Sözleşmeye uygun olarak verilmesi gerekli veya verilmesine izin verilen her türlü bildirim, talep, istek, ihtarlar ve diğer bildirimler, işbu sözleşmede belirtilen Taraf adreslerine teyitli faks ve iadeli taahhütlü mektup yolu ile belirtilen Taraflara ait adreslere yazılı ve Türkçe yapılır. Tarafların bu ihtarları aldığı tarih ihtarın yapıldığı tarih olarak kabul edilir.
Madde 12-KISMİ GEÇERSİZLİK
İşbu sözleşme maddelerinden herhangi biri geçersiz sayılır ya da iptal edilirse, bu hal sözleşmenin diğer maddelerinin geçerliğine etki etmez.
Madde 13-SÖZLEŞME DEĞİŞİKLİĞİ
Bu sözleşme taraflarca daha önce özellikle gizlilik konusunda yapılmış olabilecek yazılı ve sözlü tüm sözleşmelerin yerine geçer. Sözleşme değişiklikleri ancak yazılı yapılabilir.
Madde 14-ANLAŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ
İşbu sözleşme, Türkiye Cumhuriyeti Kanunlarına tabi olarak akdedilmiş olup, Taraflar işbu sözleşmenin uygulanması esnasında vuku bulabilecek bütün ihtilafları uzlaşma ve sulh yolu ile halletmek için her türlü çabayı göstereceklerdir. İhtilafların Taraflar arasında sulh yolu ile çözümlenmemesi halinde Tarafların, işbu sözleşmenin ilgili hükümlerine aykırı hareket edildiğine dair iddialarını yargı mercileri nezdinde ileri sürebilme, tazminat talep etme ve dava açma hakkına sahip olup, yetkili mahkeme davalının yerleşim yeri veya işbu sözleşmenin ifa edileceği yer mahkemeleri ve icra daireleridir.
Madde 15- YÜRÜRLÜK
İşbu Sözleşme her iki tarafça imzaladığı tarihte yürürlüğe girer. Taraflar arasında Gizli Bilgi paylaşımı yapılmasını gerektiren ilişki sona erdiği tarihte geçersiz hale gelir. Nitekim; işbu Sözleşme’nin sona ermesinden sonra da Bilgi Alan’ın işbu “Gizli Bilgi”ye ilişkin yükümlülükleri ile KVKK ve ilgili mevzuat nezdinde yükümlülükleri süresiz olarak yürürlükte kalmaya devam eder.
