İNOVASYONDA KADIN PROGRAMI PROJESİ 9. GİRİŞİMCİLİK KAMPI ŞARTNAMESİ

İşbu şartname ile İnovasyonda Kadın Programı Projesi 9. Girişimcilik Kampı’na (“Kamp”) ilişkin kapsam, amaç, başvuru koşulları, değerlendirme süreci ve Kamp Katılımcıları’na sunulanlara ilişkin koşul ve kurallar belirlenmektedir.

Başvuru Sahipleri bu şartnameyi ve www.inovasyondakadin.org sayfasında (“internet sitesi”) yer alan tüm açıklamaları okumakla yükümlüdür. Başvuru Sahipleri, İnovasyonda Kadın Programı Projesi 9. Girişimcilik Kampı’na başvurmakla, işbu şartnamede belirtilmiş olan tüm koşul ve kuralları kabul ettiklerini beyan ederler.

A. PROGRAM’IN AMACI

İnovasyonda Kadın Programı Projesi 9. Girişimcilik Kampı’nın temel amacı, Türkiye genelinde kadın girişimciliğine ilişkin farkındalığı ve yetkinliği artırmaktır. KADEM Kamp çerçevesinde üniversiteler, kuluçka merkezleri, melek yatırım ağları ve iş dünyası arasında geliştirdiği iş birlikleriyle Türkiye’de girişimcilik ekosisteminin çok merkezli gelişimine ve kadın girişimcilerin sektördeki yerlerini güçlendirmeyi ve yenilikçi kadın girişimlerinin işletmelerini başarıyla büyütmelerine de katkı sağlamayı hedeflemektedir.

B. BAŞVURU KOŞULLARI

  1. Kampa başvurular yalnızca Kampın resmi internet sitesinde yer alan başvuru formu aracılığı ile kabul edilir. Başka kanallardan yapıldığı iddia edilen başvurular kabul edilmez.
  2. İnternet sitesinde yer alan başvuru formu ve işbu şartname ile talep edilen sair belgeler Türkçe olarak hazırlanır. Başka dilde hazırlanan evrak, KADEM tarafından kabul edilmez.
  3. Kamp başvuruları bu dönem 1 Eylül 2025 saat 23.59’a kadar açık olacaktır. Tüm Ekipler, son başvuru tarihine kadar başvuru formunu eksiksiz ve doğru bir şekilde doldurarak KADEM’e iletmekle yükümlüdür, aksi takdirde başvuru tamamlanmamış sayılır. Eksik ve hatalı doldurulan ya da geç gönderilen başvuru formlarına ilişkin KADEM herhangi bir sorumluluk kabul etmez.
  4. Başvuru formunda, yer alan tüm Ekip Üyeleri’nin adı, soyadı, doğum tarihi, TC kimlik numarası, elektronik posta adresi, cep telefonu, öğrenim durumu, üniversite, bölümü ve sınıf bilgileri kayıt aşamasında eksiksiz ve doğru olarak yazılmalıdır. Başvuru formunun doldurulmasının ardından KADEM tarafından yapılacak bildirimlerin tamamı girişim sahibine yapılacak olup, iletişimde başvuru formunda belirtilen elektronik posta adresi ve cep telefon numarası bilgileri kullanılacaktır. Başvuru formunda yer alan bu bilgilerin doğru olmaması veya sonradan değişmesi sebebiyle, KADEM’in bildirimlerinin Ekip Üyeleri’ne ulaşmamış olmasından KADEM sorumlu değildir. KADEM tarafından işbu Kamp kapsamında toplanan kişisel veriler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanun’u (“Kanun”) kapsamında ve Kanun hükümlerine uygun olarak işlenecektir.
  5. 9. Girişimcilik Kampı’na başvurular girişim sahibi (girişimin kurucu/kurucu ortağı) tarafından yapılmalıdır. Başvurunun değerlendirilmesi için girişimin %50 kadın kurucu ortaklı olması gerekmektedir. Ekip Üyeleri, başvuru formunda vermiş oldukları kişisel bilgilerin kendilerine ait olduğunu ve KADEM’in bu bilgileri amacına uygun olarak kullanılmak kaydı ile Aydınlatma Metni’nde anılan şartlarda ve ilgili şartlara uygun olarak işleyebileceğini kabul ederler.
  6. KADEM çalışanlarının, 2025 dönemi ortak ve iştirakçilerinin, mentör ve jürilerinin kendilerinin, birinci ve ikinci derece akrabalarının ve İnovasyonda Kadın geçmiş dönem mezunlarının Kampa başvurması mümkün değildir. Belirtilen kişilerin Kampa başvurmuş olması halinde, söz konusu Ekip Üyesi’nin dahil olduğu Ekip, Kamp dışı bırakılacaktır.
  7. Başvuruya konu iş fikri, Ekip Üyeleri tarafından geliştirilmiş ve iş hayatına uygulanabilir nitelikte olan her türlü yenilikçi fikir olabilir. İş fikrinin kapsamı konusunda bir sınırlama olmamakla birlikte; Ekip Üyeleri bu şartnameyi imzalamakla,

Kampa sunulan iş fikrinin üçüncü kişilerin fikri mülkiyet haklarını ihlal etmediğini;

  • Kampa, üçüncü kişi ve/veya kuruluşların düzenlemiş olduğu proje ve benzeri etkinliklerde yer almış bir fikir ve/veya Fikri ve Sınai Mülkiyete ilişkin mevzuat kapsamındaki herhangi bir hakkı, herhangi bir üçüncü kişi veya kuruluşlara ait olan ve/veya herhangi bir üçüncü kişi ya da kuruluşun Fikri ve Sınai Mülkiyete ilişkin mevzuat kapsamındaki herhangi bir hakkını ihlal edebilecek nitelikte olan bir fikirle katılmadıklarını, aksi hâlde tüm hukuki ve cezai sorumluluğun taraflarına ait olduğunu, bu sebeple üçüncü kişiler tarafından yöneltilecek her nevi talep ve iddiaların tek muhatabı olduklarını ve bu sebeple KADEM nezdinde doğabilecek tüm zararın, KADEM tarafından taraflarına iletilecek ilk yazılı talep akabinde derhal karşılayacaklarını, zarardan sorumlu olduklarını,
  • Üçüncü kişilerin fikri mülkiyet haklarının ihlaline ilişkin ileri sürebilecekleri her türlü talep ve davadan şahsen sorumlu olacaklarını, KADEM ve KADEM adına hareket eden herkesi her türlü talep ve davadan ari tutacaklarını;
  • Proje süresince ve sonrasında süre sınırı olmaksızın KADEM için sır niteliği taşıyan hiçbir bilgiyi ve bu yarışmayla alakalı hiçbir hususu, burada belirtilenlerle sınırlı olmaksızın KADEM tarafından gerçekleştirilen proje süreci, değerlendirmeler, diğer katılımcı/ekip fikirleri vb. de dahil olacak şekilde hiçbir bilgiyi (“TİCARİ SIRLAR VE GİZLİ BİLGİLER”) üçüncü şahıslara karşı beyan etmeyeceklerini, bir bilginin ticari sır niteliğini taşıyıp taşımadığında ve/veya gizli olup olmadığında tereddüde düşmeleri hâlinde; KADEM tarafından aksi belirtilmedikçe o bilginin gizli olduğunu varsayacaklarını ve işbu proje sürecinde ve sonrasında da süre sınırı olmaksızın yarışmaya konu fikirle ilgili olarak üçüncü kişi ve kuruluşlarla yapılacak çalışmalarda işbu projede ve KADEM’e ait TİCARİ SIRLAR ve GİZLİ BİLGİLER’in korunmasını güvence altına almaya özen göstereceklerini aksi hâlde bu durum sebebi ile KADEM nezdinde doğabilecek tüm zararları taraflarına iletilecek ilk yazılı talep akabinde derhal karşılayacaklarını,
  • KADEM’in ev sahipliği ile gerçekleştirilen proje kapsamında girişimciler tarafından detaylıca aktarılan yenilikçi fikir, iş fikri, faydalı model, proje ve buluşların hak sahiplerinin iş o yenilikçi fikir, iş fikri, faydalı model, proje ve buluşu aktaran kişi/ekip olduklarını,
  • Katılımcıların haklarına halel getirecek davranışlarda bulunmayacaklarını, paylaşılan projelerin içeriklerine dair 3. Kişilere bilgi aktarmayacaklarını; aksi takdirde haklarına halel gelen kişilerin hukuki ve cezai yollara başvurma haklarının bulunduğu ve uhdelerinde doğan sorumluluklardan sorumlu tutulacaklarını,
  • Katılımcıların projelerine ilişkin anılan hususlarla alakalı bilgi aktarımı, paylaşım yapma hakkının KADEM Vakfı bünyesinde saklı olduğunu,
  • İşbu kamp kapsamında; Mentör ve jüri(Kamp dönemi ve sonrasında girişimcilere destek olan ve değerlendiren kişi.),
  • Yatırımcı (Kamp sonrası girişimciye yatırım desteği sağlamak amacıyla görüşülen kişi ve kurumlar ),
  • Paydaş/İş Birlikçi ile projelerin değerlendirilmesinin yapılması, projelere destek sağlanması amaçlarıyla projelere ilişkin, projelerde yer alan tüm veri ve bilgiler paylaşılacaktır. Bu durumun girişimcinin herhangi bir hakkını ihlal etmediğini,
  • Kamp kapsamında katılımcılar tarafından hikâyeleri detaylıca aktarılan yenilikçi fikir, iş fikri, faydalı model, proje ve buluşların adı, içeriği, kapsamı, konusu, ilerleyişinin, detayları gizli bilgi sayıldığını ve bu hususta gizliliği ihlal etmeyeceklerini,
  • Katılımcıların rızası olmaksızın bu konulara ilişkin üçüncü kişiler ile bilgi aktarımı gerçekleştirmeyeceklerini, katılımcıların projelerinin içeriklerine ilişkin görsel kayıt almayacaklarını, haksız rekabet durumu oluşturmayacaklarını, dürüstlük kurallarına aykırı davranışlarda bulunmayacaklarını,
  • KADEM’in Kamp kapsamında öncesinde haber vermek kaydıyla koşulsuz şartsız her türlü değişiklik yapma hakkının saklı olduğunu,
  • Katılımcıların iş bu şartnamede yer alan koşulları sağlayamadıkları takdirde kampın hangi aşamasında olunursa olunsun KADEM tarafından çıkarılabileceklerini, böyle bir durumda KADEM’e karşı maddi/manevi hiçbir dava talepte bulunamayacaklarını,
  • Kampta yer alan katılımcılar KADEM tarafından düzenlenen tüm etkinliklere kamp süresince katılım sağlayacağını, desteklerin herhangi bir üçüncü kişiye hakkın devrinin yapılamayacağını, aksi takdirde söz konusu desteğin alımına hak kazanılamayacağını,
  • İş fikrinin hukuka uygun, KADEM değerleri ve genel ahlak kuralları ile çatışmayan, hiçbir kişi ve kurumu rencide etmeyen bir fikir olduğunu peşinen beyan ve taahhüt ederler.
  1. Herhangi bir zorunluluk olmamakla birlikte; ekip üyeleri sundukları iş fikrinin tamamı veya bazı unsurları üzerinde patent, faydalı model, marka veya sair fikri mülkiyet hakları için Türk Patent ve Marka Kurumu veya diğer ofisler nezdinde başvuruda bulunmuş veya tescil elde etmiş olabilirler. Bu halde, başvuru formundaki ilgili soruya cevaben, söz konusu fikri mülkiyet hakkına ilişkin yapılan işlemler ve durum hakkında kısaca bilgi verilmesi gerekmektedir. KADEM, gerekirse bu konuda daha fazla bilgi talebinde bulunabilir.
  2. KADEM, bu şartnamede belirtilen kurallara uygun olmadığını tespit ettiği Başvuru Sahipleri’ni her aşamada Kamptan diskalifiye etme, Kamp kapsamında verilen herhangi bir desteği geri alma veya kesme hakkına sahiptir.

C. KAMPA KATILIM ŞARTLARI


Ön Kuluçka Şartları: Girişim şirketleşmiş ise %50 ve daha fazla hissedarın kadın kurucu ortağa ait olması

Kuluçka Şartları: Girişim şirketleşmiş ise %50 ve daha fazla hissedarın kadın kurucu ortağa ait olması

D. ÖDÜL HAK ETME ŞARTLARI

Kampa katılım koşullarını yerine getirmiş ve kamp sonunda jüri değerlendirmesi sonrası seçilen ön kuluçka ve kuluçka kategorisinde yer alan girişimler, kamp tarihinden itibaren bir yıl içinde gerekli şartı getirmesi durumunda ödül almaya hak kazanacaktır.

Ön Kuluçka Kategorisi Ödül Alma Şartları

Girişimci, ödül töreni itibariyle bir yıl içerisinde aşağıda belirtilen koşulları sağladığı takdirde ödülü nakit olarak alacaktır.

Gerekli koşullar;

  • Ulusal- uluslararası resmi kurum ve kuruluşlar tarafından verilen finansal desteklerden birini almaya hak kazanmak. (KOSGEB, TÜBİTAK, Ufuk Avrupa veya Erasmus+)

Kuluçka Kategorisi Ödül Alma Şartları

Girişimci, ödül töreni itibariyle bir yıl içerisinde aşağıda belirtilen koşulları sağladığı takdirde ödülü nakit olarak alacaktır.

  • En az 1 kişinin tam zamanlı çalışması, şirket sigorta akışına dair resmî belgelerin ibrazı

E. VERİLECEK DESTEKLER

Ön Kuluçka Kategorisine Verilecek Destekler:

  • Nakdi Destek: Ön Kuluçka kategorisinde dereceye giren ilk üç girişimci nakdi destek almaya hak kazanacaktır. Kategori birincisi 350.000 TL, kategori ikincisi 250.000 TL, kategori üçüncüsü 150.000 TL nakdi destek ile ödüllendirilecektir.
  • Ortak Alan Çalışma Ofisi: Seçilen takımlara 1 yıl süreyle ortak alan çalışma ofisi sağlanarak, iş birliği ve inovasyon imkânı artırılır.
  • Uluslararası Fuarlara Katılım: Ön kuluçka aşamasında birinci olan girişimci, Web Summit Qatar, Slush, CES ve Viva Tech etkinliklerinden birine katılma hakkı kazanacaktır. Ödül kapsamında etkinlik bileti ve ulaşım karşılanmaktadır. Konaklama bu ödüle dahil değildir.

Kuluçka Kategorisine Girişimcilere Verilecek Destekler:

  • Nakdi Destek: Ön Kuluçka kategorisinde dereceye giren ilk üç girişimci nakdi destek almaya hak kazanacaktır. Kategori birincisi 350.000 TL, kategori ikincisi 250.000 TL, kategori üçüncüsü 150.000 TL nakdi destek ile ödüllendirilecektir.
  • Ortak Alan Çalışma Ofisi: Seçilen takımlara 1 yıl süreyle ortak alan çalışma ofisi sağlanarak, iş birliği ve inovasyon imkânı artırılır.
  • Uluslararası Fuarlara Katılım: Ön kuluçka aşamasında birinci olan girişimci, Web Summit Qatar, Slush, CES ve Viva Tech etkinliklerinden birine katılma hakkı kazanacaktır. Ödül kapsamında etkinlik bileti ve ulaşım karşılanmaktadır. Konaklama bu ödüle dahil değildir.

F. DEĞERLENDİRME

  1. Başvurular öncelikle sistem kontrolünden geçer. Sistem ilk olarak kontrol yapar ve tüm soruların eksiksiz cevaplanıp cevaplanmadığına bakar. Ardından metin tekrarı ve yasaklı kelime taraması yapılır. Son olarak da Ekip Üyeleri’nin T.C. kimlik numaraları, elektronik posta adresleri ve cep telefonu numaraları üzerinden bir tarama yapılır ve mükerrer başvurular tespit edilir.
  2. Sistem kontrolünden geçen başvurular, iş fikrinin sektörü ve aşamasına göre gruplandırıldıktan sonra ön jüri ve çalışma grubu değerlendirmelerine açılır. Kampa yapılan iş fikri başvuruları aşağıdaki kriterlere göre değerlendirir.

Puanlama sistemi aşağıda bulunan 3 kategori için toplam 100 puan; değer önerisi ve ticarileşme kategorileri için 33, inovatif yön kategorisi için 34 puan olarak değerlendirilecektir.

  • Değer Önerisi başlığı altında iş fikrinin yaratacağı katma değerin yanı sıra sosyal ve çevresel etkisine de yer verilmektedir.
  • İnovatif Yön başlığı altında iş fikrinin benzerlerinden nasıl farklılaştığı sorgulanmaktadır.
  • Ticarileşme başlığı altında iş fikrinin hayata geçirilme hızı ve gelir düzeni sorgulanmaktadır.
  1. Değerlendirme sonrası en yüksek puanı alanlar arasından Kamp kontenjanı dikkate alınarak belirlenecek sayıda girişim, Kamp Katılımcısı olarak belirlenir ve 9. Girişimcilik Kampı’na asil ve yedek liste sonucu ile davet edilir.
  2. İnovasyonda Kadın Projesi Programı 9. Girişimcilik Kampı’na seçilmeyen Başvuru Sahipleri’ne seçilmeme nedenlerine ilişkin bir geri bildirim paylaşma zorunluluğu bulunmamaktadır.

G. KAMP TAKVİMİ

İnovasyonda Kadın Projesi Programı 9. Girişimcilik Kampı takvimi aşağıdaki gibidir:

  • Başvuru Dönemi: 1 Temmuz – 1 Eylül 2025
  • Değerlendirme Dönemi: 1 Eylül 2025 – 1 Ekim 2025
  • Girişimcilik Kampı Katılımcılarının Seçilmesi: 5 Ekim 2025
  • 9. Girişimcilik Kampı: 25 Ekim 2025 – 1 Kasım 2025
  • Ödül Töreni: 31 Ekim 2025
  1. Değerlendirme Dönemi’ni geçen her başvuru sahibi, hem internet sitesi üzerinden hem de e-posta ile süreci takip etmekle ve kampa katılımını onaylamakla yükümlüdür. Katılımını belirlenen süre içerisinde onaylamayan girişimciler kampa katılım hakkını kaybeder ve kampa katılım hakkı, yedek listedeki sıralamaya göre yedek girişim ekibine geçer.
  2. 2025 Kamp Katılımcıları İnovasyonda Kadın Projesi Programı 9. Girişimcilik Kampı boyunca düzenlenecek tüm etkinliklere katılmak, dijital eğitim içeriklerini eksiksiz takip etmek ve kendilerine verilen sorumlulukları belirtilen süre zarfında yerine getirmekle yükümlüdürler.

H. 9. GİRİŞİMCİLİK KAMPI

  1. 2025 İnovasyonda Kadın Projesi Programı 9. Girişimcilik Kampı Katılımcıları 7 gün yüz yüze sürecek Kamp’a alınır. Girişimcilik Kampı’nda Katılımcılar’a girişimcinin ihtiyacı olan konularda önceden KADEM tarafından belirlenen eğitimler, mentörlük, network oluşturma fırsatları ve potansiyel yatırımcılarla tanışma gibi destekler sunulacaktır.
  2. Asil ve yedek liste olarak belirlenecek Kamp Katılımcısı girişimlerden öncelik olarak girişim sahibinin 9. Girişimcilik Kampı’na katılması, katılamıyorsa KADEM’e bilgilendirme yaparak girişim sahibi tarafından yetkilendirilen kadın ekip üyesinin kendilerine yönlendirilen formları doldurmaları gerekmektedir. İlgili formları belirlenen sürede doldurmayan girişim ekipleri ile 9. Girişimcilik Kampı’nın tamamına tam katılım göstermeyen girişimlerin kamp katılımcısı olma hakları düşer.
  3. 9. Girişimcilik Kampı 25 Ekim- 1 Kasım tarihlerinde, İstanbul’da belirlenen otelde konaklamalı olarak gerçekleşecektir. Kamp günleri boyunca tam pansiyon konaklama KADEM tarafından sağlanacaktır. Otele ulaşım katılımcılara aittir.

I. MENTÖRLER İLE ÇALIŞMA

  1. Girişimcilik Kampı içerisinde girişimciler, Mentörler ile bir araya gelerek, görüşmeler gerçekleştirirler.
  2. Mentörler deneyimlerini seçtikleri girişimciler ile paylaşarak, onların iş fikirlerini birer iş planına dönüştürmelerine katkı sağlar. Ayrıca Mentörler Final Jürisi’ne sunulacakların hazırlanması aşamasında ekiplerine destek verir.

J. FİNAL SÜRECİ

  1. Final’de Jüri tarafından ön kuluçka kategorisi için 3 kişi ve kuluçka kategorisi için 3 kişi olmak üzere toplam 6 finalist seçilecektir.
  2. Finalistler kendilerine sağlanan finansman destekleriyle iş geliştirme süreçlerini tamamlamak üzere çalışır. KADEM bu dönemde girişimlerin süreç ilerleme durumları ve program tarafından sağlanan destekler ile yaptıkları harcamalar hakkında Finalistler’den detaylı bilgi isteme hakkına sahiptir.
  3. Finalistler, Ödül Töreni öncesinde KADEM’in belirleyeceği süre içinde ve yöntemle Final Jürisi’nin değerlendirmesi için kullanılacak sunum, video ve raporları iletmekle yükümlüdür.
  4. Program kapsamında verilen Finansal Destek ödül niteliğinde olup karşılıksız ve geri ödemesiz olmak kaydıyla KADEM’in belirleyeceği koşullarla verilir.
  5. Programda her iki kategorinin 1.si olan girişimcinin uluslararası önemli girişimcilik etkinliklerinden birine katılım desteği (Web Summit, Slush, CES, Viva Tech) sağlanacaktır. Ulaşım, konaklama ve etkinlik bileti desteği KADEM tarafından sağlanacaktır. Her girişimden yalnızca kamp finalisti olan birer girişimciye destek sağlanacaktır. Vize süreci katılımcıya aittir. Uluslararası programlara katılım için girişimcinin İngilizce yeterliliğini kanıtlaması ve gerekli ise vizesini alabilmesi gerekmektedir. Hangi programa gidileceği dönemin şartlarına göre KADEM tarafından belirlenecektir. Kamp finalisti katılımcıya sağlanacak bu destek, başkalarına devredilemez veya transfer edilemez.

K. KADEM’İN DEĞİŞİKLİK YAPMA HAKKI

KADEM’in, şeffaf ve objektif sebeplerle, önceden internet sitesinde açıkça duyurmak kaydı ile şartnamede, değerlendirme kriterlerinde, değerlendirme ve mülakat sürecinde, verilecek desteklerde ve takvimde her türlü değişikliği yapma hakkını saklı tutmaktadır.

L. DİĞER HÜKÜMLER

Uyuşmazlıkların çözümünde, KADEM tarafından temin edilen bilgi, veri ve kayıtlar kesin ve münhasır delil niteliğinde olup; İstanbul Anadolu Mahkemeleri ve İcra Daireleri Yetkilidir.