İNOVASYONDA KADIN GİRİŞİMCİLİK PROGRAMI KAMP ŞARTNAMESİ

İşbu şartname ile İnovasyonda Kadın Girişimcilik Programı’na (“Program”) ilişkin kapsam, amaç, başvuru koşulları, değerlendirme süreci ve Program Katılımcıları’na sunulanlara ilişkin koşul ve kurallar belirlenmektedir.

Başvuru Sahipleri bu şartnameyi ve www.inovasyondakadin.org sayfasında (“internet sitesi”) yer alan tüm açıklamaları okumakla yükümlüdür. Başvuru Sahipleri, İnovasyonda Kadın Programı’na başvurmakla, işbu şartnamede belirtilmiş olan tüm koşul ve kuralları kabul ettiklerini beyan ederler.

A. PROGRAM’IN AMACI


İnovasyonda Kadın Girişimcilik Programı’nın temel amacı, Türkiye genelinde kadın girişimciliğine ilişkin farkındalığı ve yetkinliği artırmak. KADEM Program çerçevesinde üniversiteler, kuluçka merkezleri, melek yatırım ağları ve iş dünyası arasında geliştirdiği iş birlikleriyle Türkiye’de girişimcilik ekosisteminin çok merkezli gelişimine de katkı sağlamayı hedeflemektedir.

B. BAŞVURU KOŞULLARI


1. Programa başvurular yalnızca Programın resmi internet sitesinde yer alan başvuru formu aracılığı ile kabul edilir. Başka kanallardan yapıldığı iddia edilen başvurular kabul edilmez.

2. İnternet sitesinde yer alan başvuru formu ve işbu şartname ile talep edilen sair belgeler Türkçe olarak hazırlanır. Başka dilde hazırlanan evrak, KADEM tarafından kabul edilmez.

3. Program başvuruları bu dönem 12 Temmuz 2024 saat 23.59’a kadar açık olacaktır. Tüm Ekipler, son başvuru tarihine kadar başvuru formunu eksiksiz ve doğru bir şekilde doldurarak KADEM’e iletmekle yükümlüdür, aksi takdirde başvuru tamamlanmamış sayılır. Eksik ve hatalı doldurulan ya da geç gönderilen başvuru formlarına ilişkin KADEM herhangi bir sorumluluk kabul etmez.

4. Başvuru formunda, yer alan tüm Ekip Üyeleri’nin adı, soyadı, doğum tarihi, TC kimlik numarası, elektronik posta adresi, cep telefonu, öğrenim durumu, üniversite, bölümü ve sınıf bilgileri kayıt aşamasında eksiksiz ve doğru olarak yazılmalıdır. Başvuru formunun doldurulmasının ardından KADEM tarafından yapılacak bildirimlerin tamamı girişim sahibine yapılacak olup, iletişimde başvuru formunda belirtilen elektronik posta adresi ve cep telefon numarası bilgileri kullanılacaktır. Başvuru formunda yer alan bu bilgilerin doğru olmaması veya sonradan değişmesi sebebiyle, KADEM’in bildirimlerinin Ekip Üyeleri’ne ulaşmamış olmasından KADEM sorumlu değildir. KADEM tarafından işbu Program kapsamında toplanan kişisel veriler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanun’u (“Kanun”) kapsamında ve Kanun hükümlerine uygun olarak işlenecektir.

5. Girişimcilik Kampı’na başvurular girişim sahibi (girişimin kurucu/kurucu ortağı) tarafından yapılmalıdır. Başvurunun değerlendirilmesi için girişimin %50 kadın kurucu ortaklı olması gerekmektedir. Ekip Üyeleri, başvuru formunda vermiş oldukları kişisel bilgilerin kendilerine ait olduğunu ve KADEM’in bu bilgileri amacına uygun olarak kullanılmak kaydı ile Aydınlatma Metni’nde anılan şartlarda ve ilgili şartlara uygun olarak işleyebileceğini kabul ederler.

6. KADEM çalışanlarının, 2024 dönemi ortak ve iştirakçilerinin, mentor ve jürilerinin kendilerinin, birinci ve ikinci derece akrabalarının ve İnovasyonda Kadın geçmiş dönem mezunlarının Programa başvurması mümkün değildir. Belirtilen kişilerin Programa başvurmuş olması halinde, söz konusu Ekip Üyesi’nin dahil olduğu Ekip, Program dışı bırakılacaktır.

7. Başvuruya konu iş fikri, Ekip Üyeleri tarafından geliştirilmiş ve iş hayatına uygulanabilir nitelikte olan her türlü yenilikçi fikir olabilir. İş fikrinin kapsamı konusunda bir sınırlama olmamakla birlikte; Ekip Üyeleri bu şartnameyi imzalamakla,

Programa sunulan iş fikrinin üçüncü kişilerin fikri mülkiyet haklarını ihlal etmediğini;

  • Programa, üçüncü kişi ve/veya kuruluşların düzenlemiş olduğu proje ve benzeri etkinliklerde yer almış bir fikir ve/veya Fikri ve Sınai Mülkiyete ilişkin mevzuat kapsamındaki herhangi bir hakkı, herhangi bir üçüncü kişi veya kuruluşlara ait olan ve/veya herhangi bir üçüncü kişi ya da kuruluşun Fikri ve Sınai Mülkiyete ilişkin mevzuat kapsamındaki herhangi bir hakkını ihlal edebilecek nitelikte olan bir fikirle katılmadıklarını, aksi hâlde tüm hukuki ve cezai sorumluluğun taraflarına ait olduğunu, bu sebeple üçüncü kişiler tarafından yöneltilecek her nevi talep ve iddiaların tek muhatabı olduklarını ve bu sebeple KADEM nezdinde doğabilecek tüm zararın, KADEM tarafından taraflarına iletilecek ilk yazılı talep akabinde derhal karşılayacaklarını, zarardan sorumlu olduklarını,
  • Üçüncü kişilerin fikri mülkiyet haklarının ihlaline ilişkin ileri sürebilecekleri her türlü talep ve davadan şahsen sorumlu olacaklarını, KADEM ve KADEM adına hareket eden herkesi her türlü talep ve davadan ari tutacaklarını;
  • Proje süresince ve sonrasında süre sınırı olmaksızın KADEM için sır niteliği taşıyan hiçbir bilgiyi ve bu yarışmayla alakalı hiçbir hususu, burada belirtilenlerle sınırlı olmaksızın KADEM tarafından gerçekleştirilen proje süreci, değerlendirmeler, diğer katılımcı/ekip fikirleri vb. de dahil olacak şekilde hiçbir bilgiyi (“TİCARİ SIRLAR VE GİZLİ BİLGİLER”) üçüncü şahıslara karşı beyan etmeyeceklerini, bir bilginin ticari sır niteliğini taşıyıp taşımadığında ve/veya gizli olup olmadığında tereddüde düşmeleri hâlinde; KADEM tarafından aksi belirtilmedikçe o bilginin gizli olduğunu varsayacaklarını ve işbu proje sürecinde ve sonrasında da süre sınırı olmaksızın yarışmaya konu fikirle ilgili olarak üçüncü kişi ve kuruluşlarla yapılacak çalışmalarda işbu projede ve KADEM’e ait TİCARİ SIRLAR ve GİZLİ BİLGİLER’in korunmasını güvence altına almaya özen göstereceklerini aksi hâlde bu durum sebebi ile KADEM nezdinde doğabilecek tüm zararları taraflarına iletilecek ilk yazılı talep akabinde derhal karşılayacaklarını,
  • KADEM’in ev sahipliği ile gerçekleştirilen proje kapsamında girişimciler tarafından detaylıca aktarılan yenilikçi fikir, iş fikri, faydalı model, proje ve buluşların hak sahiplerinin iş o yenilikçi fikir, iş fikri, faydalı model, proje ve buluşu aktaran kişi/ekip olduklarını,
  • Katılımcıların haklarına halel getirecek davranışlarda bulunmayacaklarını, paylaşılan projelerin içeriklerine dair 3. Kişilere bilgi aktarmayacaklarını; aksi takdirde haklarına halel gelen kişilerin hukuki ve cezai yollara başvurma haklarının bulunduğu ve uhdelerinde doğan sorumluluklardan sorumlu tutulacaklarını,
  • Katılımcıların projelerine ilişkin anılan hususlarla alakalı bilgi aktarımı, paylaşım yapma hakkının Kadem Derneği bünyesinde saklı olduğunu,
  • İşbu kamp kapsamında; Mentör ve jüri(Kamp dönemi ve sonrasında girişimcilere destek olan ve değerlendiren kişi.),
  • Yatırımcı (Kamp sonrası girişimciye yatırım desteği sağlamak amacıyla görüşülen kişi ve kurumlar ),
  • Paydaş/İş Birlikçi ile projelerin değerlendirilmesinin yapılması, projelere destek sağlanması amaçlarıyla projelere ilişkin, projelerde yer alan tüm veri ve bilgiler paylaşılacaktır. Bu durumun girişimcinin herhangi bir hakkını ihlal etmediğini,
  • Program kapsamında katılımcılar tarafından hikâyeleri detaylıca aktarılan yenilikçi fikir, iş fikri, faydalı model, proje ve buluşların adı, içeriği, kapsamı, konusu, ilerleyişinin, detayları gizli bilgi sayıldığını ve bu hususta gizliliği ihlal etmeyeceklerini,
  • Katılımcıların rızası olmaksızın bu konulara ilişkin üçüncü kişiler ile bilgi aktarımı gerçekleştirmeyeceklerini, katılımcıların projelerinin içeriklerine ilişkin görsel kayıt almayacaklarını, haksız rekabet durumu oluşturmayacaklarını, dürüstlük kurallarına aykırı davranışlarda bulunmayacaklarını,
  • KADEM’in program kapsamında öncesinde haber vermek kaydıyla koşulsuz şartsız her türlü değişiklik yapma hakkının saklı olduğunu,
  • Katılımcıların iş bu şartnamede yer alan koşulları sağlayamadıkları takdirde programın hangi aşamasında olunursa olunsun KADEM tarafından çıkarılabileceklerini, böyle bir durumda KADEM’e karşı maddi/manevi hiçbir dava talepte bulunamayacaklarını,
  • Programda yer alan katılımcılar KADEM tarafından düzenlenen tüm etkinliklere program süresince katılım sağlayacağını, destek ve ödüllerin herhangi bir üçüncü kişiye hakkın devrinin yapılamayacağını, aksi takdirde söz konusu finansal ve ayni desteğin alımına hak kazanılamayacağını,
  • İş fikrinin hukuka uygun, KADEM değerleri ve genel ahlak kuralları ile çatışmayan, hiçbir kişi ve kurumu rencide etmeyen bir fikir olduğunu peşinen beyan ve taahhüt ederler.

8. Herhangi bir zorunluluk olmamakla birlikte; ekip üyeleri sundukları iş fikrinin tamamı veya bazı unsurları üzerinde patent, faydalı model, marka veya sair fikri mülkiyet hakları için Türk Patent ve Marka Kurumu veya diğer ofisler nezdinde başvuruda bulunmuş veya tescil elde etmiş olabilirler. Bu halde, başvuru formundaki ilgili soruya cevaben, söz konusu fikri mülkiyet hakkına ilişkin yapılan işlemler ve durum hakkında kısaca bilgi verilmesi gerekmektedir. KADEM, gerekirse bu konuda daha fazla bilgi talebinde bulunabilir.

9. KADEM, bu şartnamede belirtilen kurallara uygun olmadığını tespit ettiği Başvuru Sahipleri’ni her aşamada Programdan diskalifiye etme, Program kapsamında verilen herhangi bir desteği geri alma veya kesme hakkına sahiptir.

C.KAMPA KATILIM ŞARTLARI


Ön Kuluçka ve Fikir Aşaması Şartları

  • Girişimin 5 ve daha büyük yaşta olmaması
  • Girişimin 500.000 TL ve daha yüksek miktarda nakdi yatırım almamış olması
  • Girişim şirketleşmiş ise %50 ve daha fazla hissedarın kadın kurucu ortağa ait olması

Kuluçka Şartları

  • Girişimin 5 ve daha büyük yaşta olmaması
  • Girişimin 1.000.000 TL ve daha yüksek miktarda nakdi yatırım almamış olması
  • Girişimin %50 ve daha fazla hissedarın kadın kurucu ortağa ait olması

D. ÖDÜLÜ HAK ETME ŞARTLARI

Kampa katılım koşullarını yerine getirmiş ve kamp sonunda jüri değerlendirmesi sonrası seçilen fikir aşaması, ön kuluçka ve kuluçka aşaması kategorisinde yer alan girişimler, kamp tarihinden itibaren bir yıl içinde gerekli şartları yerine getirmesi durumunda ödül almaya hak kazanacaktır.

Ön Kuluçka ve Fikir Aşaması Ödül Alma Şartları:


Girişimci, ödül töreni itibariyle bir yıl içerisinde aşağıda belirtilen koşullardan en az 3 maddeyi sağladığı takdirde ödülü nakit olarak alacaktır.

Gerekli Koşullar;

  • Ulusal – uluslararası resmi kurum ve kuruluşlar tarafından verilen finansal desteklerden birini almaya hak kazanmak. (KOSGEB, TÜBİTAK, Ufuk Avrupa veya Erasmus+)
  • Girişimin finansal ilerlemesini göstermesi için kesilen resmi fatura ibrazı,
  • En az 1 kişinin tam zamanlı çalışması, şirket sigorta akışına dair resmi belgelerin ibrazı,
  • Patent kurumundan Telif Tescil belgesi onay ibrazı,
  • Yatırım alındığına dair resmi evrakların ibrazı, (Yatırım miktarı en az 1 milyon TL tutarında olmalıdır.)

Kuluçka Aşaması Ödül Alma Şartları:

Girişimci, ödül töreni itibariyle bir yıl içerisinde aşağıda belirtilen koşullardan en az 3 maddeyi sağladığı takdirde ödülü nakit olarak alacaktır.

  • Girişimin finansal ilerlemesini göstermesi için kesilen resmi fatura ibrazı,
  • En az 2 veya daha üzeri kişinin tam zamanlı çalışması, şirket sigorta akışına dair resmi belgelerin ibrazı,
  • Patent kurumundan Telif Tescil belgesi onay ibrazı,
  • Yatırım alındığına dair resmi evrakların ibrazı, (Yatırım miktarı en az 2 milyon TL tutarında olmalıdır.)

E. DEĞERLENDİRME


1. Başvurular öncelikle sistem kontrolünden geçer. Sistem ilk olarak kontrol yapar ve tüm soruların eksiksiz cevaplanıp cevaplanmadığına bakar. Ardından metin tekrarı ve yasaklı kelime taraması yapılır. Son olarak da Ekip Üyeleri’nin TC kimlik numaraları, elektronik posta adresleri ve cep telefonu numaraları üzerinden bir tarama yapılır ve mükerrer başvurular tespit edilir.

2. Sistem kontrolünden geçen başvurular, iş fikrinin sektörü ve aşamasına göre gruplandırıldıktan sonra ön jüri ve çalışma grubu değerlendirmelerine açılır. Programa yapılan iş fikri başvuruları aşağıdaki kriterlere göre değerlendirir.

Puanlama sistemi aşağıda bulunan 3 kategori için toplam 100 puan; değer önerisi ve ticarileşme kategorileri için 33, inovatif yön kategorisi için 34 puan olarak değerlendirilecektir.

  • Değer Önerisi başlığı altında iş fikrinin yaratacağı katma değerin yanı sıra sosyal ve çevresel etkisine de yer verilmektedir.
  • İnovatif Yön başlığı altında iş fikrinin benzerlerinden nasıl farklılaştığı sorgulanmaktadır.
  • Ticarileşme başlığı altında iş fikrinin hayata geçirilme hızı ve gelir düzeni sorgulanmaktadır.

3. Değerlendirme sonrası en yüksek puanı alanlar arasından Program kontenjanı dikkate alınarak belirlenecek sayıda girişim, Program Katılımcısı olarak belirlenir ve Girişimcilik Kampı’na asil ve yedek liste sonucu ile davet edilir.

4. İnovasyonda Kadın Girişimcilik Programı’na seçilmeyen Başvuru Sahipleri’ne seçilmeme nedenlerine ilişkin bir geri bildirim paylaşma zorunluluğu bulunmamaktadır.

F. KAMP TAKVİMİ


8.İnovasyonda Kadın girişimcilik kamp takvimi aşağıdaki gibidir:

  • Başvuru Dönemi: 29 Mayıs – 25 Temmuz 2024
  • Ön Değerlendirme Dönemi: 29 Temmuz 2024 – 1 Ağustos 2024
  • Yarı Final: 1 – 15 Ağustos 2024
  • İş Geliştirme Dönemi: 15 Ağustos 2024 – 10 Eylül 2024
  • Girişimcilik Kampı: 15 Eylül 2024 – 21 Eylül 2024
  • Ödül Töreni: 22 Eylül 2024

1. Ön Değerlendirme Dönemi’ni geçen her başvuru sahibi, hem internet sitesi üzerinden hem de e-posta ile süreci takip etmekle ve programa katılımını onaylamakla yükümlüdür. Katılımını belirlenen süre içerisinde onaylamayan girişimciler kampa katılım hakkını kaybeder ve kampa katılım hakkı, yedek listedeki sıralamaya göre yedek girişim ekibine geçer.

2. 2024 Kamp Katılımcıları İnovasyonda Kadın Girişimcilik Programı boyunca düzenlenecek tüm etkinliklere katılmak, dijital eğitim içeriklerini eksiksiz takip etmek ve kendilerine verilen sorumlulukları belirtilen süre zarfında yerine getirmekle yükümlüdürler.

H.GİRİŞİMCİLİK KAMPI


1. 2024 İnovasyonda Kadın Girişimcilik Programı Kamp Katılımcıları beş gün yüz yüze sürecek bir Girişimcilik Kampı’na alınır. Girişimcilik Kampı’nda Program Katılımcıları’na girişimcinin ihtiyacı olan konularda önceden KADEM tarafından belirlenen eğitimler verilirken, girişimciler ve ekosistem paydaşları ile düzenlenen buluşmalarla tecrübe paylaşımı yapmaları ve iş fikirlerini geliştirmek için mentorluk desteği almaları sağlanır.

2. Asil ve yedek liste olarak ilan edilecek Program Katılımcısı girişimlerden öncelik olarak girişim sahibinin Girişimcilik Kampı’na katılması, katılamıyorsa KADEM’e bilgilendirme yaparak girişim sahibi tarafından yetkilendirilen 1 kadın ekip üyesinin kendilerine yönlendirilen formları doldurmaları gerekmektedir. İlgili formları belirlenen sürede doldurmayan girişim ekipleri ile Girişimcilik Kampı’nın tamamına tam katılım göstermeyen girişimlerin program katılımcısı olma hakları düşer. Her girişim ekibinden yalnızca 1 kadın girişimci programa davet edilecektir.

3. Girişimcilik Kampı 15-22 Eylül tarihinde, İstanbul’da belirlenen otelde konaklamalı olarak gerçekleşecektir. Program günleri boyunca tam pansiyon konaklama KADEM tarafından sağlanacaktır. Otele ulaşım katılımcılara aittir.

I.MENTORLER İLE ÇALIŞMA


1. Girişimcilik Kampı içerisinde girişimciler, Mentorler ile bir araya gelerek, görüşmeler gerçekleştirirler.

2. Mentorler deneyimlerini seçtikleri girişimciler ile paylaşarak, onların iş fikirlerini birer iş planına dönüştürmelerine katkı sağlar. Ayrıca Mentorler Final Jürisi’ne sunulacakların hazırlanması aşamasında ekiplerine destek verir.

3. Yarı Finalistler ekip üyeleri’nde bir değişiklik yapmak istemeleri durumunda, Ekip adı, iş fikri adı ve üye değişiklik taleplerini KADEM’e iletir. İlgili değişiklik ancak KADEM’İn uygun görmesi halinde yapılır.

4. Yarı Finalistler KADEM’in belirlediği formatta iş planlarını KADEM’in belirleyeceği tarih ve saate kadar teslim etmekle yükümlüdürler. Yarı Final Jürisi bu iş planlarını ve Yarı Final’de yapılan sunumları Programın değerlendirme kriterleri ışığında değerlendirerek finale kalan girişimleri (“Finalistler”) belirler.

J.FİNAL SÜRECİ


1. Final’de Jüri tarafından fikir aşaması ve ön kuluçka kategorisi için 3 kişi ve kuluçka kategorisi için 3 kişi olmak üzere toplam 6 finalist seçilecektir.

2. Finalistler kendilerine sağlanan finansman destekleriyle iş geliştirme süreçlerini tamamlamak üzere çalışır. KADEM bu dönemde girişimlerin süreç ilerleme durumları ve program tarafından sağlanan destekler ile yaptıkları harcamalar hakkında Finalistler’den detaylı bilgi isteme hakkına sahiptir.

3. Finalistler, Ödül Töreni öncesinde KADEM’in belirleyeceği süre içinde ve yöntemle Final Jürisi’nin değerlendirmesi için kullanılacak sunum, video ve raporları iletmekle yükümlüdür.

4. Program kapsamında verilen Finansal Destek ödül niteliğinde olup karşılıksız ve geri ödemesiz olmak kaydıyla KADEM’in belirleyeceği koşullarla verilir.

5. Programda her iki kategorinin 1.si olan girişimcinin uluslararası önemli girişimcilik etkinliklerinden birine katılım desteği (Web Summit, Slush, CES vb.) sağlanacaktır. Ulaşım, konaklama ve etkinlik bileti desteği sağlanacaktır. Her girişimden yalnızca kamp finalisti olan birer girişimciye destek sağlanacaktır. Vize süreci katılımcıya aittir. Uluslararası programlara katılım için girişimcinin yeterli düzeyde İngilizce bildiğini kanıtlaması ve gerekli ise vizesini alabilmesi gerekmektedir. Hangi programa gidileceği dönemin şartlarına göre KADEM tarafından belirlenecektir. Kamp finalisti katılımcıya sağlanacak bu destek, başkalarına devredilemez veya transfer edilemez.

K. KADEM’İN DEĞİŞİKLİK YAPMA HAKKI


KADEM’in, şeffaf ve objektif sebeplerle, önceden internet sitesinde açıkça duyurmak kaydı ile şartnamede, değerlendirme kriterlerinde, ön değerlendirme ve jüri üyelerinde, ayni-nakdi desteklerde ve takvimde her türlü değişikliği yapma hakkını saklı tutmaktadır.

L. DİĞER HÜKÜMLER


Uyuşmazlıkların çözümünde, KADEM tarafından temin edilen bilgi, veri ve kayıtlar kesin ve münhasır delil niteliğinde olup; İstanbul Anadolu Mahkemeleri ve İcra Daireleri Yetkilidir.